Muziekschool Waterland zoekt een Administratief medewerker primair onderwijs en informatiemanagement
I.v.m. de pensionering van onze huidige medewerker, zijn wij per 1 april op zoek naar een medewerker voor bovenstaande functie.
24 uur per week
In deze functie beheer je de leerlingenadministratie en zorg je voor het organiseren van muzieklessen in het primair onderwijs.
De werktijden zijn in hoofdzaak overdag, gedurende kantooruren.
Wat ga je doen?:
Werkzaamheden betreffende primair onderwijs
- Je organiseert voor elk schooljaar de muzieklessen in 64 scholen in het primair onderwijs. Hiervoor maak je een rooster met veel parameters en verzorg je de communicatie hieromtrent met de scholen en docenten
- Je zorgt dat de roosters van docenten in de scholen in ons informatiesysteem zijn opgenomen.
- Organiseert en ondersteunt brede school activiteiten
- Je checkt en fiatteert declaraties o.b.v. het rooster
- Je ondersteunt docenten bij het vinden van vervangers
- Zet digitale evaluaties uit voor het onderwijs en het cursusbureau
Informatiemanagement
- Je beheert de cursusadministratie software Cursad en de inrichting daarvan
- Je draagt zorg voor de cursus/leerlingenadministratie in Cursad en de daar bijbehorende jaarovergang.
- Je zorgt voor de registratie van alle docenten en bijbehorende documenten. (OvO, VOG etc.) in het systeem
*Een uitgebreid profiel is beschikbaar.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je hebt een HBO-opleiding afgerond
- Je hebt aantoonbaar 3 tot 5 jaar ervaring met ICT toepassingen
- Hebt analytisch en creatief denkvermogen
- Kan goed overweg met Excel
- Vaardig in het maken van complexe roosters
- Je kunt plannen en werkt nauwkeurig
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent enthousiast en betrokken en weet problemen creatief en voortvarend op te lossen;
- Je bent flexibel, dienstverlenend en hebt een hands-on mentaliteit
Wij bieden
- Een zeer betrokken team waarin veel wordt samengewerkt
- Een creatieve werkomgeving
- Een afwisselende baan met veel zelfstandigheid.
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens onze cao KE.
- Een jaarcontract met na het eerste jaar uitzicht op een vast contract.
Salaris volgens salarisschaal schaal 7 tussen de € 2.418, – en € 3.496, – per maand (bij fulltime basis).
Muziekschool Waterland streeft naar een samenstelling van het personeel die de diversiteit van de samenleving weerspiegelt en inclusie actief bevordert. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren, wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
Solliciteren
Wij nodigen je uit om per e-mail je sollicitatiebrief, voorzien van CV, vóór 26 februari 2023 te sturen naar Muziekschool Waterland, t.a.v. Mevrouw E. Dam, directeur, E-mail: directie@muziekschoolwaterland.nl
Kennismakingsgesprekken worden in de week van 27 februari gevoerd.
Extra inlichtingen over de functie kunt u verkrijgen door per e-mail contact op te nemen met Mevrouw E. Dam via directie@muziekschoolwaterland.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs